Certyfikacja IATF 16949 – Zasady certyfikacji IATF 6

1. Audyt certyfikacyjny na zgodność z IATF 16949
   Ocena gotowości klienta (etap 1) przez zespół audytowy i przedstawienie praktycznego zastosowania SZJ (etap 2). Dokonamy przeglądu dokumentacji systemu zarządzania zgodnie z IATF 16949 i przeprowadzimy audyt jej praktycznego zastosowania i skuteczności.
2. Wydanie certyfikatu
   Certyfikat IATF potwierdza zgodność i zdolność funkcjonalną. Certyfikaty są wymienione w internetowej bazie danych certyfikatów Certipedia.
3. Audyty nadzorcze
   Coroczny audyt mający na celu sprawdzenie optymalizacji procesu i zgodności ze standardem.
4. Ponowna certyfikacja
   Certyfikaty IATF są odnawiane w ciągu trzech lat, a proces ciągłego doskonalenia jest odpowiednio dokumentowany.
5. Letter of Conformance LoC (opcjonalnie)
   Nowy zakład produkcyjny, który nie posiada jeszcze wewnętrznych lub zewnętrznych danych dotyczących wydajności przez okres dwunastu miesięcy.
   Istniejący zakład produkcyjny, który został zidentyfikowany jako znajdujący się na liście ofert klienta wymagającego certyfikacji IATF 16949.
6. Audyt transferu
   Audyt transferu jest przeprowadzany, gdy klient posiadający certyfikat IATF 16949 decyduje się na zmianę jednostki certyfikującej.

Koszt certyfikacji IATF 16949 zależy od różnych czynników. Czynniki takie jak wielkość organizacji, zakres systemu zarządzania jakością i obecność istniejącego certyfikowanego systemu zarządzania dla certyfikacji łączonej mogą wpływać na czas trwania i koszt audytu. Ponadto IATF 16949 może służyć jako solidna podstawa dla znaczących certyfikatów łączonych, takich jak ISO 9001 i ISO 14001.

Ze względu na te zmienne, koszt certyfikacji IATF 16949 nie może być podany jako stała kwota. Z przyjemnością przygotujemy indywidualną wycenę opartą na konkretnych potrzebach Twojej organizacji.

Posiadasz certyfikat IATF od ponad dwóch lat? W takim razie zacznij planować ponowną certyfikację już teraz, aby zapewnić płynne przejście. Certyfikat IATF 16949 jest ważny przez trzy lata, a po tym okresie wymaga ponownej certyfikacji. Aby zapewnić zgodność z wymogami ponownej certyfikacji, należy pamiętać o następujących terminach: Zaplanuj audyt recertyfikacyjny tak, aby odbył się nie później niż trzy lata po poprzednim audycie. Dopuszczalne okno wynosi od -3 miesięcy do +0 miesięcy. Nowy certyfikat IATF musi zostać wydany przed wygaśnięciem obecnego certyfikatu.

Co to oznacza w praktyce? Oto przykład: 09/15/2021: Data ostatniego audytu poprzedniego ponownego audytu lub audytu certyfikacyjnego.

• 12/22/2024: Certyfikat IATF 16949 jest ważny do tej daty.
• 09/15/2024: Audyt recertyfikacyjny musi zostać zakończony do tego dnia. Audyt można jednak przeprowadzić do 3 miesięcy wcześniej.
• 12/22/2024: Nowy certyfikat musi zostać wydany nie później niż 22.12.2024 r. z nowym okresem ważności wynoszącym 3 lata.

Pobierz tutaj listę kontrolną audytu

Lista kontrolna do pobrania >

• Pojazdy kwalifikujące się do certyfikacji IATF to te sklasyfikowane jako "pojazdy homologowane", które są przeznaczone do użytku na drogach publicznych.
• Kategoria "Produkty motoryzacyjne" obejmuje obecnie wszystkie "Części zamienne i materiały".
• Jedna jednostka certyfikująca (CB) jest odpowiedzialna za przeprowadzanie audytów IATF w zakładzie produkcyjnym lub w dowolnej powiązanej samodzielnej lokalizacji zdalnej.
• Jednostka certyfikująca, której powierzono zadanie przeprowadzenia audytu IATF 16949 samodzielnej lokalizacji zdalnej, musi również przeprowadzić audyt co najmniej jednego zakładu produkcyjnego obsługiwanego przez tę lokalizację zdalną.

• EMS i główny zakład powinny podlegać temu samemu podmiotowi prawnemu i korzystać z jednego systemu zarządzania jakością (QMS).
• EMS powinien znajdować się nie dalej niż 10 mil (16 km) lub 60 minut jazdy od głównej lokalizacji.
• EMS może uzyskać wsparcie tylko z głównej witryny i/lub zapewnia wsparcie tylko dla głównej witryny. Jest to wyłącznie dwukierunkowe.
• Musi istnieć wspólne zarządzanie zarówno dla głównej witryny, jak i EMS.

• Jednostka certyfikująca (CB) nie może oferować usług doradczych związanych z systemami zarządzania jakością (QMS) klientom, których certyfikowała.
• Ograniczenie to dotyczy w szczególności usług związanych z SZJ, w tym m.in. audytów IATF dla dostawców i dostosowanych kursów szkoleniowych dla audytorów wewnętrznych, audytów wstępnych itp.

• Zakłady produkcyjne przejdą dwa audyty nadzoru IATF w każdym 3-letnim cyklu audytu.
• Audyty nadzorcze będą przeprowadzane w okresie -3/+3 miesięcy od daty wymagalności, która jest oparta na ostatnim dniu audytu początkowego, transferu lub ponownej certyfikacji.
• Nieprzeprowadzenie audytu nadzoru IATF w określonych ramach czasowych spowoduje cofnięcie certyfikatu w ciągu 7 dni.
• Termin audytu recertyfikacyjnego IATF pozostaje niezmieniony i wynosi -3/+0 miesięcy od daty wymagalności. Odpowiednie planowanie jest niezbędne, aby zapewnić usunięcie niezgodności i zatwierdzenie raportu przed wygaśnięciem istniejącego certyfikatu.

• W zespołach z wieloma audytorami każdy audytor musi przeprowadzić co najmniej jeden pełny dzień audytu (8 godzin).
• Wstępne audyty zostały wyeliminowane.
• W przypadku zmian w zakresie certyfikacji - takich jak lokalizacje, funkcje, procesy i produkty - wymagany jest dodatkowy czas audytu w celu oceny wpływu tych zmian.
• Dodatkowy czas audytu musi zostać przydzielony zgodnie z Tabelą 5.2 q) w celu przeglądu działań podjętych w odpowiedzi na słabe wyniki z klientami IATF OEM.
• Jeśli dodatkowy czas audytu nie może zostać dodany do regularnego audytu, Audyt Specjalny zostanie zaplanowany w ciągu 60 dni od regularnego audytu IATF.
• Całkowity czas trwania audytu IATF jest obliczany poprzez dodanie "dodatkowego czasu audytu" do standardowych dni audytu (zgodnie z tabelą 5.2).
• "Dodatkowy Czas Audytu" obejmuje:
• Czas na planowanie audytu.
• Czas na kwestie wydajności z klientami IATF OEM.
• Czas weryfikacji drobnych niezgodności z poprzedniego audytu (0,5 do 1 godziny na drobną niezgodność).
• Czas weryfikacji głównych niezgodności podczas audytu specjalnego (od 1 do 3 godzin na główne niezgodności).
• 20% czasu na tłumaczenie, w razie potrzeby.
• Czas na audyt istotnych zmian, takich jak dostosowanie zakresu, przeniesienie itp.
• Jeden dzień audytu odpowiada 8 godzinom, wliczając w to czas przeznaczony na audyty zmianowe.
• Maksymalny czas trwania audytu nie może przekroczyć 10 godzin na dzień kalendarzowy.
• Zarówno dni audytu, jak i dodatkowy czas audytu muszą być rejestrowane w bazie danych IATF.

• Przy obliczaniu minimalnej liczby wymaganych dni audytu zgodnie z tabelą 5.2:
• W przypadku programu audytu korporacyjnego możemy zastosować zniżkę w wysokości 15%.
• Całkowita redukcja wynikająca ze wszystkich połączonych czynników nie może przekroczyć 30%.

• Po przeprowadzeniu audytu początkowego/przeniesienia, każda samodzielna lokalizacja zdalna będzie miała tylko dalsze audyty nadzoru, nie będzie 3-letniego cyklu audytu, a zatem nie będzie również audytu ponownej certyfikacji.
• W przypadku funkcji związanych z projektowaniem wymagany jest coroczny audyt w odstępie -3/+3 miesięcy od daty wymagalności.
• W przypadku wszystkich innych funkcji audyt IATF 16949 musi być przeprowadzany co najmniej raz na 24 miesiące, również w odstępie -3/+3 miesięcy od daty wymagalności.
• Jeśli audyt nadzoru nie zostanie przeprowadzony w określonym terminie, zostanie przeprowadzony audyt certyfikujący.

• Obserwatorzy IATF (nie audytorzy świadkowie) mogą obserwować cały audyt IATF.
• Wyjątek stanowią te segmenty audytów IATF, które dotyczą poufnych danych klientów.

• Należy zapewnić co najmniej 0,5 dnia na proces planowania audytu IATF 16949. Czas ten należy również wprowadzić do bazy danych IATF DB.
• Należy potwierdzić daty audytów nadzoru, recertyfikacji lub transferu co najmniej 90 dni przed audytem IATF. Jeśli nie jest to możliwe, audyt IATF powinien zostać przełożony, co może skutkować utratą certyfikatu.

• Klienci są zobowiązani do przedłożenia wszystkich niezbędnych informacji dotyczących planowania audytu nie później niż 30 dni przed planowanym audytem IATF.
• Jeśli informacje nie zostaną dostarczone na czas, jednostka certyfikująca (CB) rozważy zmianę harmonogramu audytu, aby zapewnić, że plan audytu może zostać dostarczony klientowi co najmniej 14 dni przed audytem.
• Klienci muszą ujawnić wszystkie szczegóły dotyczące wszelkich usług konsultingowych związanych z Systemem Zarządzania Jakością (QMS) otrzymanych od czasu ostatniego audytu IATF.
• W przypadkach, gdy Przegląd Zarządzania nie jest dostępny do planowania audytu ze względu na kwestie poufności, należy przydzielić dodatkowe min. 2 godziny na Weryfikację Informacji na miejscu przed Spotkaniem Otwierającym. Czas ten musi zostać wprowadzony do bazy danych IATF jako Czas Planowania Audytu.

• Poważna Niezgodność (NC) zostanie wydana, jeśli skuteczne działania nie zostaną podjęte w odpowiednim czasie w celu rozwiązania problemów z wydajnością zgłoszonych przez klientów.

• Klienci są zobowiązani do przedłożenia wstępnych odpowiedzi na główne NC, które powinny zawierać natychmiastowe poprawki, identyfikację przyczyn źródłowych oraz plan działań naprawczych w ciągu 15 dni kalendarzowych.
• Kolejne odpowiedzi, które szczegółowo opisują wdrożone działania naprawcze i weryfikację ich skuteczności, muszą zostać dostarczone w ciągu 60 dni kalendarzowych.

• Oczekuje się, że klienci dostarczą wstępne odpowiedzi na pomniejsze NC w ciągu 60 dni kalendarzowych. Muszą one obejmować działania ograniczające, korekty i działania naprawcze, wraz z weryfikacją ich skuteczności.

• Jeśli odpowiedzi na niezgodności (NC) nie zostaną otrzymane w określonych ramach czasowych, jak wspomniano powyżej, jednostka certyfikująca wycofa certyfikat IATF 16949.

• Jeśli certyfikowany zakład przenosi się do nowej lokalizacji, która nie posiada certyfikatu IATF 16949, wymagany jest audyt certyfikacyjny IATF.
• W przypadku relokacji samodzielnej lokalizacji zdalnej konieczne jest przeprowadzenie specjalnego audytu IATF lub dodanie dodatkowego czasu do regularnego audytu IATF.

• Podczas audytu IATF 16949 na miejscu, zdalne audyty są dopuszczalne w przypadku audytowania pracowników, którzy zwykle pracują zdalnie.
• Audyt zdalny może być przeprowadzony dla lokalizacji zdalnej (RL), która nie obsługuje produktów lub materiałów (jak wyszczególniono w Załączniku 2), ale jest to ograniczone tylko do jednego z dwóch kolejnych audytów nadzoru.
• Audyty zdalne nie mogą być stosowane w sytuacjach, w których wymagany jest audyt na miejscu, jak określono w klauzulach 5.11 lub 8.0.

• W przypadku zawieszenia wynikającego ze skargi dotyczącej wyników, klient jest zobowiązany do przesłania odpowiedzi za pośrednictwem IATF CMS w ciągu 20 dni od otrzymania powiadomienia o zawieszeniu.