Na podstawie art. 24 oraz art. 25 Ustawy z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów udostępniamy formularz do imiennego zgłaszania naruszeń prawa za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: naruszenia@tuv.com.

Zgłaszającym/Sygnalistą jest osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, w tym:

• pracownik;
• pracownik tymczasowy;
• osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
• przedsiębiorca;
• prokurent;
• akcjonariusz lub wspólnik;
• członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej;
• osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;
• stażysta;
• wolontariusz;
• praktykant;
• osoba zgłaszająca informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w TÜV Rheinland Polska Sp. z o.o. lub na rzecz tego podmiotu, lub już po ich ustaniu.

Do przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń upoważniony jest Zespół ds. przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń, w skład którego wchodzą: Dyrektor Personalny, Ambasador Compliance oraz Kierownik Biura Pełnomocnika ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania.

W terminie do 7 dni, liczonych od momentu otrzymania zgłoszenia Sygnaliście potwierdza się przyjęcie zgłoszenia.

Zespół ds. przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń podejmuje działania następcze z zachowaniem należytej staranności, w sposób zapewniający bezstronność i obiektywizm, a także w granicach prawa, w tym z zachowaniem prawa do prywatności i tajemnicy korespondencji.

Informacja zwrotna na temat planowanych lub podjętych działań następczych oraz powodów takich działań przekazywana jest Sygnaliście nie później niż w terminie 3 miesięcy od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub w przypadku nieprzekazania potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia w terminie 3 miesięcy od upływu 7 dni od dokonania zgłoszenia, chyba, że Sygnalista nie podał adresu do kontaktu, na który należy przekazać informację zwrotną.

Proszę zapoznać się z Klauzulą informacyjną w zakresie przetwarzania danych osobowych.