Karriere

Kaufmännische*r Projektassistent*in Förderverfahren (w/m/d)

Kaufmännische*r Projektassistent*in Förderverfahren (w/m/d)

Allgemeine Informationen

Standort

Köln

Vertragsart

Unbefristet
Vollzeit

Berufsfeld

Auditoren & Berater

Job-ID

3040

Über uns

 

TÜV Rheinland Consulting GmbH (TRC) ist Teil des Geschäftsbereichs Academy & Life Care im TÜV Rheinland. Gemeinsam unterstützen wir unsere Kunden dabei, sich nachhaltig zu transformieren.

Als Kaufmännische Projektassistenz Förderverfahren (w/m/d) bist du Teil des interdisziplinären Teams unseres Fachbereichs “Förderverfahren” im Segment “Forschungsmanagement”. Wir unterstützen öffentliche Auftraggeber bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren der Forschungs- sowie Infrastrukturförderung, insbesondere in den Bereichen Mobilität, Verkehr und Digitalisierung. Hierbei agieren wir als Schnittstelle zwischen Politik, öffentlicher Verwaltung, Wirtschaft und Wissenschaft. Unsere Unterstützung umfasst insbesondere die kaufmännische sowie die juristische Prüfung und Begleitung von geförderten Projekten. Genau Deins? Komm ins Team!

 

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

 

  • Du führst weitestgehend standardisierte Tätigkeiten (administrativ-/kaufmännisch, aber inhaltlich wechselnd) in allen von uns betreuten Förderverfahren unter Beachtung zuwendungs-, haushalts- und verwaltungsrechtlicher Vorgaben durch.
  • Du bist wesentlich für die Prüfung von Verwendungsnachweisen öffentlich geförderter Projekte zuständig, legst hierbei den Prüfungsumfang fest und führst eigenverantwortlich das Prüfverfahren nach Absprache mit dem/der jeweils zuständigen wissenschaftlichen Mitarbeitenden durch.
  • Du stellst die konforme Ermittlung der Einzelkosten im Rahmen von Belegprüfungen sicher, sowohl bei laufenden als auch abgeschlossenen Projekten.
  • Du bist verantwortlich für die Erstellung und den Versand von standardisierten Bescheiden sowie die Einhaltung eines qualitätssichernden 4-Augen-Prinzips.
  • Du stellst die Durchsetzung und Vereinnahmung von zu erstattenden Beträgen und Zinsforderungen – einschließlich der Abwicklung in den zu nutzenden Buchungssystemen – sicher.

 

Erfahrung & weitere Qualifikationen

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwalts- / Justiz- / Verwaltungsfachangestellte/r sowie idealerweise erste Berufserfahrungen
  • Interesse, sich in den Bereich der Projektförderung einzuarbeiten und im Rahmen der Tätigkeit kaufmännische Themen zu bewerten sowie die Bearbeitung von Verwaltungsverfahren zu erlernen
  • Prägnante und verständliche Darstellung von Sachverhalten, Freude am Verfassen von Prüfungsdokumentationen
  • Analytisches Denkvermögen, sehr gutes Zahlenverständnis sowie eigenverantwortliche, systematische und effiziente Arbeitsweise, ein sicheres und gewandtes Auftreten
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Solltest du deine Ausbildung gerade erst erfolgreich abgeschlossen haben oder dich auf der Zielgeraden befinden, sprich uns einfach an. Wir sind gerne bereit, mit dir gemeinsam deinen Berufseinstieg erfolgreich zu gestalten und bieten ein zielgerichtetes Patenprogramm, welches fehlende praktische Erfahrungen sinnvoll aufbauen kann.

 

Wir sind TÜV Rheinland. Wir freuen uns über neue Mitarbeitende die Ihr Wissen sinnvoll einsetzen möchten.
Jetzt online bewerben und Gehaltsvorstellungen angeben.
Wir sind gespannt.

Vorteile

Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit.

Vermögenswirksame Leistungen

Eine attraktive Anlage für Ihre Zukunft.

Gleitzeit & Jahresarbeitszeitkonto

Ermöglicht faire Bedingungen und individuelle Arbeitszeiten.

Kantine

Direkt am Standort und günstig: Aus eigener Küche mit sehr hoher Qualität.

Kostenlose Parkplätze

Kein Stress bei der Parkplatzsuche.

38,5-Stunden-Woche

Gesunde Work-Life-Balance durch ausreichend Freizeit.

30 Tage Urlaub

Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.

Weiterbildungsangebote

Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum „Women´s Network“.

Zusätzliche Informationen

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Bereich

Im Geschäftsbereich Academy & Life Care gestalten wir gemeinsam bessere und zukunftsfähige Arbeitsplätze und -strukturen. Im Mittelpunkt steht der Mensch im beruflichen Umfeld. Wir informieren und sensibilisieren, vermitteln neue Fähigkeiten und sorgen dafür, dass Menschen gesund bleiben: immer als Teil eines Netzwerks voller motivierter Talente. Mit unseren Beratungsleistungen unterstützen wir Organisationen dabei, ihren Mitarbeitenden ein zukunftsfähiges und motivierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.

In diesen Bereichen sind wir aktiv - an über 80 Standorten in Deutschland, in rund 20 Ländern:

  • Kompetenzmanagement (Messen, Vermitteln, Aufbauen, Nachweisen)
  • Arbeitsmarktdienstleistungen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Arbeitsmedizin und -sicherheit
  • Beratungsdienstleistungen zu Managementsystemen, Infrastrukturen, Digitaler Transformation und Nachhaltigkeit
  • Forschungsmanagement

Mit demografischen Veränderungen verlängern sich auch die Lebensarbeitszeiten. Gesundheit am Arbeitsplatz und lebenslanges Lernen werden so wichtig wie nie. Wir unterstützen Unternehmen dabei, den Rahmen dafür zu schaffen. Mit Mut zur Veränderung, mit den Fähigkeiten, diese umzusetzen und mit ganz konkreten Lösungen, Dienstleistungen, Instrumenten und kompletten Servicepaketen. Dabei entwickeln wir uns auch selbst ständig weiter.

Academy & Life Care schafft Sicherheit, Perspektiven und Entwicklungschancen für Menschen und Organisationen - zukunftsgewandt und nachhaltig.

Standort

Am Grauen Stein 27
51105 Köln

TÜV Rheinland

Als internationaler Dienstleistungskonzern wollen wir ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle unsere Beschäftigten sicher und wohlfühlen – ein Umfeld, in dem sie gerne mit Engagement ihr Bestes geben. Der Schlüssel dazu liegt in einem offenen, respektvollen Miteinander über alle Länder, Kulturen und Lebensstile hinweg. Schließlich erbringen bei uns rund 20.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 500 Standorten rund um den Globus mehr als 2.500 Dienstleistungen. Die Ergebnisse ihrer Arbeit kann man überall entdecken: in geprüften Aufzügen oder Fahrgeschäften, auf zertifizierten Spielwaren oder technischen Geräten, in unseren Beratungen oder Trainings. Egal wo – unsere internationalen Teams setzen seit vielen Jahren Standards in puncto Sicherheit, Qualität und Effizienz.

Wir schätzen Vielfalt – und übernehmen Verantwortung

Unsere Fachkräfte schätzen dieses vielseitige Portfolio, die spannenden Aufgaben und den Wert ihrer Arbeit für Menschen, Umwelt und Technik. Und wir schätzen unsere Fachkräfte für ihr Know-how und ihren Einsatz, aber auch für ihre unterschiedlichen Persönlichkeiten und Werdegänge. Vereint mit der Professionalität und dem Verantwortungsgefühl jedes Einzelnen entsteht bei uns eine Kultur, die von Offenheit, Wachstum und Kollegialität geprägt ist. Diese Kultur wollen wir weiter stärken und den Respekt im Umgang miteinander konsequent fördern. Das sagen wir nicht nur, das leben wir auch. So haben wir uns dazu verpflichtet, nach den Prinzipien der UN-Initiative Global Compact zu handeln, Korruption zu bekämpfen und uns in unserer täglichen Arbeit für Menschenrechte, Arbeitsnormen und Umweltschutz einzusetzen. Wir sind in zahlreichen Netzwerken und Projekten aktiv, die für Vielfalt und Gleichberechtigung einstehen. Zudem haben wir ein breites Angebot entwickelt, das dazu dient, die Berufs- und Lebenswelt in Einklang zu bringen, damit unsere Beschäftigten gesund, motiviert und unter optimalen Bedingungen arbeiten können.

Kontakt

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Wir haben die Antworten!

Unser Team ist Montag bis Donnerstag von 8.00 – 17.00h und Freitag von 8.00 – 15.00h erreichbar.

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