社員採用に関わる個人情報の取り扱いについて

人材募集・採用活動に関わる個人情報の取り扱いについて

テュフ・ラインランド・ジャパン株式会社(以下、テュフ・ラインランド・ジャパン)では、採用応募の際に、皆様からご提供いただく個人情報を下記の通り取り扱わせていただきます。


1. 人材募集・採用活動における個人情報の利用目的について

テュフ・ラインランド・ジャパンは、皆様の個人情報を人材募集・採用活動及びこれらに付随する以下業務のために利用します。

・採用情報の提供、採用選考の申込受付及び実施、選考判定及び結果通知、並びに配属決定のため
・入社時及びその後の労務手続きのため

皆様の同意なく他目的での利用はしません。なお、弊社は、上記の業務を円滑に遂行するために、業務の全部又は一部を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を提供する場合があります。その場合、弊社は、委託先に対して適切な監督を行います。


2. 個人情報の安全管理について

テュフ・ラインランド・ジャパンは、皆様の個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護法に従い、適切な安全対策を講じます。皆様からご提出いただいた各種書類(履歴書・職務経歴書・卒業証明書等)は、返却しません。採用選考の結果、採用となった方の情報は入社後に人事・労務管理のため、引き続き利用します。また、採用されなかった方の情報は当該採用選考業務終了後、破棄します。


個人情報を含む人事書類取り扱いにおける安全管理に関して

人事部では、個人情報保護の徹底に努め、個人情報を含む人事書類を下記の通り取り扱わせていただきます。

1. 応募書類を含め、個人情報を含む人事書類は、部外者の目に触れることのないよう管理します。
2. 個人情報を含む人事書類を人事担当部署の室内からの持ち出しは禁止します。
3. 人事関連情報を社内の採用先マネジャー等と共有する必要がある場合にはその共有者を明確にし、限られた範囲内にのみ情報を公開します。
4. 利用目的を果たした人事書類は、破棄を行います。


個人情報問い合わせ窓口について

弊社が取り扱う保有個人データについての個人情報保護法に基づく開示等(利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等、第三者提供の停止)の手続に関しては、下記窓口までご連絡ください(弊社所定の手続書類、本人確認書類等をご案内します)。また、苦情、その他のお問い合せは JP-PersonalDataProtection@tuv.com までご連絡ください。詳細は「プライバシーポリシー ガイドラインおよび必須情報 6. お客様のデータ処理に対する異議または取消」をご覧ください。


個人情報取扱事業者

テュフ・ラインランド・ジャパン株式会社
〒222-0033
横浜市港北区新横浜 3-19-5 新横浜第二センタービル
E-mail: JP-PersonalDataProtection@tuv.com
TEL: 045-470-1860(代表番号)