社員採用に関わる個人情報の取り扱いについて

採用に関わる個人情報の取り扱いについて

テュフ・ラインランド・ジャパン株式会社(以下、テュフ・ラインランド・ジャパン)では、採用応募受付の際に、皆様からご提供いただく個人情報を下記の通り取り扱わせていただきます。

  1. 個人情報の利用目的について
    テュフ・ラインランド・ジャパンは、皆様の個人情報を今回及び将来の採用の合否判定、業務適正の判断等に利用させていただきます。皆様の同意なく他目的での利用はいたしません。
  2. 個人情報の安全管理について
    テュフ・ラインランド・ジャパンは、皆様の個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護法に従い、適切な安全対策を講じます。
    皆様からご提出いただきました各種書類(履歴書・職務経歴書・卒業証明書等)は、返却いたしません。
    採用選考の結果、採用となった方の情報は入社後に人事・労務管理のため、引き続き利用いたします。
    また、採用されなかった方の情報は、将来的な採用を目的に当該採用選考業務終了後も保管させていただきます。

個人情報を含む人事書類取り扱いにおけるセキュリティーに関して

当社人事部では、人事関連における個人情報保護の徹底に努め、当社プライバシーステートメントの一環として、個人情報を含む人事関連書類の取り扱いを以下のとおりとしております。

  1. 応募書類を含め、個人情報を含む人事関連書類は、部外者の目に触れることのないよう管理しております。
  2. 個人情報を含む人事関連書類の、人事担当部署の室内からの持ち出しは禁止しております。
  3. 社内で採用先のマネジャー等、人事関連情報を共有する必要のある場合には、その共有者を明確にしております。
  4. 利用目的を果たした人事関連書類は、シュレッダーにより破棄しております。