フリーエージェント採用に関わる個人情報取扱い

フリーエージェントに関わる個人情報の取り扱いについて

テュフ・ラインランド・ジャパン株式会社(以下、テュフ・ラインランド・ジャパン)では、フリーエージェント応募受付の際に、皆様からご提供いただく個人情報を下記の通り取り扱わせていただきます。

  1. 個人情報の利用目的について
    テュフ・ラインランド・ジャパンは、皆様の個人情報を今回及び将来の登録の判定、業務適正の判断等に利用させていただきます。皆様の同意なく他目的での利用はいたしません。
  2. 個人情報の安全管理について
    テュフ・ラインランド・ジャパンは、皆様の個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護法に従い、適切な安全対策を講じます。皆様からご提出いただきました各種書類(履歴書・職務経歴書・卒業証明書等)は、返却いたしません。選考の結果、登録となった方の情報は契約後に管理のため、引き続き利用いたします。また、登録とならなかった方の情報は、将来的な登録を目的に当該選考業務終了後も保管させていただきます。

個人情報を含む人事書類取り扱いにおけるセキュリティーに関して

当社フリーエージェント管理部では、人事関連における個人情報保護の徹底に努め、当社プライバシーステートメントの一環として、個人情報を含む登録関連書類の取り扱いを以下のとおりとしております。

  1. 応募書類を含め、個人情報を含む登録関連書類は、部外者の目に触れることのないよう管理しております。
  2. 個人情報を含む登録関連書類は、フリーエージェント管理部にて厳重な管理のもとに保管しております。
  3. 社内で業務委託元となる事業部のマネジャー等、登録関連情報を共有する必要のある場合には、その共有者を明確にしております。
  4. 利用目的を果たした登録関連書類は、シュレッダーにより破棄しております。
  5. 電子媒体による登録関連情報へのアクセスは、権限を有する社員のみに限定しております。