フリーエージェント採用に関わる個人情報取扱い

フリーエージェント募集・契約に関わる個人情報の取り扱いについて

テュフ・ラインランド・ジャパン株式会社(以下、テュフ・ラインランド・ジャパン)では、フリーエージェント応募受付の際に、皆様からご提供いただく個人情報を下記の通り取り扱わせていただきます。


1. フリーエージェント募集・契約に関わる個人情報の利用目的について

テュフ・ラインランド・ジャパンは、皆様の個人情報をフリーエージェント募集・契約締結に係る判断及び付随する業務のために利用させていただきます。

•応募情報の提供、契約情報の提供、応募申込受付、選考判定の実施、該当事業部門の決定及び結果通知のため
•契約及びその後の管理手続きのため

皆様の同意なく他目的での利用はいたしません。 なお、弊社は、上記の業務を円滑に遂行するために、業務の全部又は一部を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を提供する場合があります。その場合、弊社は、委託先に対して適切な監督を行います。


2. 個人情報の安全管理について

テュフ・ラインランド・ジャパンは、皆様の個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護法に従い、適切な安全対策を講じます。皆様からご提出いただきました各種書類(履歴書・職務経歴書・卒業証明書等)は、返却いたしません。選考の結果、登録となった方の情報は契約後に管理のため、引き続き利用いたします。また、登録とならなかった方の情報は、当該選考業務終了後、破棄いたします。


個人情報を含むフリーエージェント登録書類取り扱いにおける安全管理に関して

テュフ・ラインランド・ジャパンでは、個人情報保護の徹底に努め、個人情報を含むフリーエージェント登録書類を以下の通り取り扱わせていただきます。

1. 応募書類を含め、個人情報を含む登録書類は、部外者の目に触れることのないよう管理します。
2. 個人情報を含む登録関連書類は、厳重な管理のもとに保管します。
3. 社内で業務委託元となる事業部のマネジャー等、登録関連情報を共有する必要のある場合には、その共有者を明確にします。
4. 利用目的を果たした登録関連書類は、シュレッダーにより破棄しします。
5. 電子媒体による登録関連情報へのアクセスは、権限を有する社員のみに限定します。


個人情報問い合わせ窓口について

弊社が取り扱う保有個人データについての個人情報保護法に基づく開示等(利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等、第三者提供の停止)の手続に関しては、下記窓口までご連絡ください(弊社所定の手続書類、本人確認書類等をご案内します)。また、苦情、その他のお問合せはJP-PersonalDataProtection@tuv.com までご連絡ください。詳細は「プライバシーポリシー ガイドラインおよび必須情報 6. お客様のデータ処理に対する異議または取消」をご覧ください。


個人情報取扱事業者

テュフ・ラインランド・ジャパン株式会社
〒222-0033
横浜市港北区新横浜3-19-5 新横浜第二センタービル
E-mail: JP-PersonalDataProtection@tuv.com
TEL: 045-470-1860(代表番号)