Carrière

Assistant(e) administratif (ve) et commercial(e)

TÜV Rheinland est un leader mondial sur le marché des organismes d'inspection et de certification. Fondé il y a plus de 140 ans, le groupe emploie aujourd’hui 23.000 collaborateurs à travers le monde.

Nos experts indépendants défendent la qualité et la sécurité des personnes. Ils apportent des solutions sûres et durables pour faire face aux défis générés par l'interaction entre l'homme, la technologie et l'environnement.

Le groupe TÜV Rheinland considère que le progrès social et le progrès technique sont inextricablement liés. Ce qui signifie que la technologie doit profiter à la fois aux humains et à l'environnement et ne pas causer de dommages.

Filiale du groupe, TÜV Rheinland France véhicule les valeurs du groupe et propose des prestations de services techniques dans 5 grands domaines de compétences : la Certification de produits, la Certification de systèmes, les Services industriels, les Dispositifs médicaux et la Formation.

En tant qu’organisme de certification, notre métier est d’évaluer la conformité d’un processus, d’un produit ou d’un service aux exigences d’un référentiel. Par la certification, les entreprises démontrent que leur produit ou service répond aux attentes de leurs clients, c’est un gage de confiance et cela renforce leur crédibilité.

Lieu de travail: Courbevoie

Réf : S03/0621/ADCOM

Missions

Au sein du service « Inspections gouvernementales », vous serez en charge de :

Gestion quotidienne de l’activité (via le logiciel SAP) :

  • Ouvrir les « affaires », et les nouveaux clients, modifier, clôturer les affaires,
  • Renseigner les outils groupe et/ou locaux (logiciel SAP, SharePoint, base de données…)
  • Etablir et suivre la facturation de l’activité,
  • Validation des factures de Royalties (reversés aux pays de destination)
  • Assurer l’interface entre les services internes et le client pour les activités du poste (suivi des factures, relance des impayés, etc.),

Gestion de la sous-traitance :

  • Créer et envoyer les bons de commandes aux prestataires externes (inspecteurs free-lance)
  • Validation des factures de sous-traitants,

Formation en binôme à l’intégration du salarié

Profil

Issu d’une formation bac +2 à bac +3 d’assistant administratif et commercial ou administration des ventes, un bon niveau d’anglais est souhaité

Vos qualités :

  • Dynamisme / réactivité / polyvalence / autonomie / rigueur

Informatique :

  • Maitrise du pack Office
  • Bonne connaissance de SAP
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle

Contrat :

  • Poste basé à Courbevoie, à pourvoir dès que possible
  • Débutant accepté
  • CDD de 6 mois renouvelable
  • 37h / semaine avec un RTT / mois

Avantages :

  • Mutuelle
  • Ticket restaurant et/ou accès au restaurant de l’entreprise

Rejoignez-nous

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