Audit secondo BSCI
Valutazione sistematica delle supply chain sociali
La promozione di condizioni di produzione socialmente accettabili è un obiettivo dichiarato della Business Social Compliance Initiative, o BSCI in breve. Con gli audit BSCI, esprimete un solido impegno a favore di condizioni di lavoro equo nei paesi facenti parte della vostra supply chain. E' possibile dimostrare a clienti e partner che l'azienda non solo parla di principi di responsabilità sociale aziendale (Corporate Social Responsibility – CSR) ma li vive veramente. Al tempo stesso si eviterà di ripetere audit costosi, garantendo un punto di partenza eccellente per la futura certificazione SA 8000. Il modo migliore per risparmiare tempo e denaro.
Benefici immediati
Con gli audit BSCI di TÜV Rheinland sarà possibile:
- Sfruttare nuove opportunità di marketing
- Porre le fondamenta per futuri rapporti commerciali
- Aumentare la fiducia di clienti e partner
- Creare un esempio di condizioni di produzione eque
Cinque step per una migliore Corporate Social Responsability
I nostri esperti analizzano e valutano i vostri processi e sistemi. In cinque step:
1. Preparazione dell’audit
Prima dell’audit, chiediamo a ogni singolo sito di produzione di compilare il questionario di auto-valutazione BSCI. Esso fornisce agli auditor una prima impressione della vostra azienda. Sarà successivamente inviata una lista di tutti i documenti necessari per l’audit – nella vostra lingua o in inglese. E’ necessario anche un "modulo di consenso” firmato che ci autorizzi a scattare foto del sito di produzione, procedere a interviste riservate con i dipendenti, salvare i dati raccolti in un database e inviare il report ai membri BSCI.
2. Audit sul sito
Procediamo successivamente all’audit in sito presso la sede produttiva. Determiniamo se le condizioni di lavoro sono conformi con le linee guida del codice di condotta BSCI e controlliamo se ci siano lacune nell’implementazione dei requisiti previsti nello standard di gestione sociale SA 8000. L’audit inizia con un incontro di kick-off per spiegare lo scopo e la struttura della verifica. I nostri ispettori ispezionano successivamente il sito, compresa la fabbrica, i dormitori e la zona ristoro. Intervistano poi i funzionari e gli altri dipendenti e controllano tutti i documenti. Alla fine dell’audit, è previsto un incontro conclusivo.
3. Registrazione e inserimento nel sistema BSCI
Successivamente all’audit sarà inviato un report in inglese con i risultati della verifica – comprese immagini della sede. I risultati dell’audit sono inseriti poi nel database BSCI così che anche gli altri membri BSCI possano costatare che il nostro cliente è ora certificato con successo conformemente a questi criteri.
4. Rinnovo della certificazione
Se il nostro personale nel corso dell’audit rilevasse il mancato soddisfacimento di alcuni requisiti, sarà necessario adottare tutte le correzioni richieste il prima possibile. Saremo noi a stabilire se le misure adottate siano efficaci nel corso del successivo audit in sito. Documenteremo anche i risultati dell’indagine nel database BSCI.
5. Verifica di rinnovo dopo 3 anni
La registrazione nel sistema BSCI ha tre anni di validità. Con un audit di rinnovo, sarà possibile prolungare la validità della certificazione per altri tre anni.
Condizioni di lavoro eque, produzione ecologica
Conformemente con la convenzione dell’International Labor Organization (ILO), gli standard BSCI garantiscono:
- Conformità con le legislazioni nazionali
- Libertà di riunione e diritto ad un contratto di contrattazione collettiva
- ivieto per ogni forma di discriminazione
- Conformità con i salari minimi statutari e gli standard di vita
- Impegno a favore di un orario di lavoro massimo di 48 ore la settimana, limitando le possibilità di straordinario
- Regole e procedure chiare per la salute e sicurezza sul posto di lavoro
- Divieto assoluto di ricorrere a lavoro minorile
- Divieto di ricorrere a lavoro forzato e misure disciplinari
- Conformità con i requisiti minimi per la gestione dei rifiuti, emissioni e trattamento delle acque reflue.
- Conformità con i requisiti minimi per la movimentazione dei prodotti chimici e di altre sostanze pericolose.
Il primo step per ottenere la certificazione SA 8000
La Business Social Compliance Initiative incoraggia i fornitori ad andare al di là dei requisiti minimi previsti nel Codice di Condotta BSCI e ad ottenere una certificazione in linea con gli standard internazionali di gestione sociale SA 8000. In questo modo la singola azienda sarà automaticamente certificata conforme al sistema BSCI, visto che le norme SA 8000 includono tutti i requisiti del Codice di Condotta BSCI e sono riconosciute da BSCI. Anche la certificazione SA 8000 ha una validità di tre anni. In questo lasso di tempo sarà controllata la conformità con audit due volte l’anno.