Proceso de Certificación
El proceso de auditoría para la obtención del certificado consiste en 2 etapas in-situ:
Auditoría de certificación fase 1: Auditoría inicial
En la auditoría inicial los auditores verificarán si el diseño del sistema de gestión es adecuado para sus operaciones y si contempla todas las exigencias de la/s norma/s a certificar. Además verificarán en forma aleatoria el cumplimiento de sus procedimientos operativos. En base de esta primera evaluación emiten un informe indicando los puntos fuertes del sistema y potenciales de mejora.
Auditoría de certificación fase 2: Auditoría de cumplimiento
Durante esta auditoría los auditores verificarán la implementación de las mejoras acordadas en la auditoría inicial y en forma detallada el cumplimiento de sus procedimientos operativos. Revisarán formalmente su sistema de gestión para dictaminar sobre la conformidad del mismo con respecto a las exigencias de la/s norma/s a certificar.
Después de la evaluación positiva de los resultados de la auditoría, los auditores recomiendan al Centro de Certificación la emisión de los certificados.
Mantenimiento de la validez del Certificado
Los certificados serán emitidos con una validez de tres años. Para el mantenimiento de la validez del certificado durante este período es necesaria la realización de auditorías de seguimiento periódicas. Cada tres años debe realizarse una auditoría de renovación del certificado, prolongándose la validez del mismo por tres años más.
Las auditorías de seguimiento se realizan habitualmente una vez por año, lo que da un total de dos auditorías de seguimiento durante cada período de validez del certificado (al principio del segundo y tercer año). También pueden solicitarse auditorías de seguimiento semestrales, de acuerdo a las necesidades de cada empresa.