- Hauptnavigation
- Produkte + Leistungen
- Zertifikate + IDs
- Branchen + Lösungen
Fuhrparkmanagement
Deutliche Kostenreduzierung, geringere Stillstandszeiten und Schadensquoten im Fuhrparkmanagement
Die Ausgangslage
In einem mittelständischen Energieversorgungsunternehmen nehmen Fahrzeugbestand und Fuhrparkkosten (PKW) bei gleichzeitigem Rückgang der Mitarbeiteranzahl zu. Der Arbeitskreis "Kraftfahrzeuge" des Unternehmens hat bereits eine erste Untersuchung zur Effizienz des Fuhrparkmanagements durchgeführt.
Unser Vorgehen
- Prüfung der Voraussetzungen für ein effizientes Fuhrparkmanagement auf der Grundlage vorliegender Untersuchungsergebnisse mittels Datenanalyse (aufkommende Fuhrparkkosten, Typen, Organisation, Poolbildung, Altersstruktur der KFZ, Ausstattung der Fahrzeuge, Fahrzeugleistung, Verhältnis Mitarbeiter zu Fahrzeugen) und Vergleich mit Fuhrpark-Managementsystemen anderer Unternehmen
- Quantifizierung von Alternativlösungen auf Basis der Ermittlungsergebnisse, bestehender Verträge und betriebswirtschaftlichen Vergleichsrechnungen (z.B. (Teil-)Outsourcing des Segments PKW, Leasing/Voll-Leasing statt Kauf etc.)
- Bewertung der Alternativ-Lösungen und Empfehlung des neuen Konzeptes unter Hinweis auf notwendige Strukturen, Ressourcen und DV-Unterstützung
- Ermittlung der notwendigen Aufbau- und Ablauforganisation (Funktionsbeschreibungen, Referenzprozess, Mitarbeiterbemessung)
- Beschreibung der DV-Anforderungen
- Generierung eines betriebswirtschaftlichen Berichtswesens zur Realisierung, Aufrechterhaltung und Überwachung des neuen Fuhrparkmanagements, Ermittlung geeigneter Kennzahlen und Einbindung in das Berichtswesen
Das Ergebnis
Einsparung von > 400.000 Euro/Jahr mit effizientem Fuhrparkmanagement durch:
- Optimierung der Fahrzeugverfügbarkeit und Reduzierung der Stillstandzeiten
- Steigerung des Nutzungsgrades des vorhandenen DV-Systems
- Reduzierung der Schadensquote mittels Fahrertrainings, Ursachen- und Schadenszeiten-Analyse,
- Schadenrechnungsprüfung, Reduzierung der Werkstattaufenthaltszeiten
- Poolbildung
- Einstellung bzw. Benennung eines Fuhrparkmanagers mit entsprechenden Weisungsbefugnissen
