Betriebliches Eingliederungsmanagement

Ihr Plus: Wir bieten mehr als nur Rückkehrgespräche

Sie fürchten, erfahrene Mitarbeiter durch Krankheit zu verlieren? Ein langjähriger Mitarbeiter ist arbeitsunfähig geworden? Mit Betrieblichem Eingliederungsmanagement, kurz BEM, halten Sie qualifizierte Fachkräfte, ihr firmenrelevantes Wissen, ihre Fähigkeiten und ihre Erfahrungen im Unternehmen. Wir unterstützen Ihre Mitarbeiter bei der erfolgreichen Rückkehr an den Arbeitsplatz. Unsere BEM Plus-Manager agieren wie Lotsen, die alle internen und externen Abläufe koordinieren, konkrete Hilfestellungen anbieten und motivierende Impulse geben. Sie stimmen betriebliche und außerbetriebliche Hilfen und Leistungen aufeinander ab. Ihr Plus: Auch wenn keine besonders hohen Fehlzeiten vorliegen, aber dringend eine Unterstützung im Krankheitsverlauf eines Mitarbeiters eingeleitet werden soll wie bei einem drohenden Burnout, können Sie BEM Plus einsetzen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Mit BEM Plus von TÜV Rheinland

  • bleiben Ihnen erfahrene Mitarbeiter erhalten.
  • legen Sie den Fokus auf das Wohl Ihrer Mitarbeiter sowie auf Ihre Unternehmensziele.
  • können Sie krankmachende Faktoren frühzeitig identifizieren und beseitigen. Ihr Gewinn: geringere Krankenstände und weniger Arbeitsausfälle.
  • vermeiden Sie mögliche Spannungen zwischen dem Arbeitnehmer und der Führungskraft.
  • haben Sie mit unserem BEM Plus-Manager einen Fachmann als Ansprechpartner, mit dem Sie alle Belange vertrauensvoll bearbeiten und besprechen können.
  • haben Sie einen Partner, der bei Bedarf Ihren zuständigen Betriebsarzt involviert.
  • leiten Sie einen Paradigmenwechsels von der Unfallprävention zum vernetzten Gesundheitsmanagement für Ihre Mitarbeiter ein.
  • schaffen Sie – so weit erforderlich – eine verlässliche Rechtsgrundlage für eventuell notwendige arbeitsrechtliche Schritte.

Maßgeschneiderte BEM-Lösung – abgestimmt auf Ihr Unternehmen

BEM Plus hat das Ziel gemeinsam mit dem erkrankten oder verunfallten Mitarbeiter einen individuellen Eingliederungsplan zu erstellen und die verschiedenen Maßnahmen zu koordinieren. Wir entwickeln – gemeinsam mit Ihnen – eine auf die Gegebenheiten Ihres Betriebes abgestimmte Vorgehensweise. Ein Prozedere, das in jedem Einzelfall Anwendung findet, und das für alle Mitarbeiter transparent gemacht wird. So finden Ihre Mitarbeiter einen schnellen Wiedereinstieg.

Individuelle Leistungen für den Einzelfall

Betriebliches Eingliederungsmanagement ist immer ein individuelles Verfahren, das genau so viele Prozessschritte umfasst, wie erforderlich sind, um im Einzelfall die Ziele zu erreichen. Das heißt, mal reichen wenige Schritte mit wenigen Akteuren aus, mal ist der Prozess aufwändiger und erfordert die Hinzuziehung mehrerer betrieblicher und außerbetrieblicher Akteure. Entscheidend ist in erster Linie das Ergebnis.

Unser Phasenmodell

Betriebliches Eingliederungsmanagement bietet Ihnen die Möglichkeit, in mehreren Schritten gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern die Ursachen der Arbeitsunfähigkeit zu ermitteln, Lösungsansätze zu erarbeiten sowie die nötigen Voraussetzungen für einen erfolgreichen Wiedereinstieg ins Unternehmen zu gewährleisten. Lesen Sie mehr unter „Produktbeispiele“.

BEM Plus – 5 Phasen

  1. Frühwarnsystem – Meldung des Mitarbeiters für BEM Plus
    Um BEM Plus optimal zu nutzen, ist eine Festlegung von Frühwarnindikatoren notwendig. Hierfür ist ein Konsens mit der Mitarbeitervertretung extrem wichtig. Wir beraten Sie gerne zu verschiedenen Indikatoren.
  2. Erstgespräch mit dem betroffenen Mitarbeiter
    Wir betrachten den Einzelfall: Welchen Zweck soll das Eingliederungsmanagement verfolgen? Was sind die Ziele von BEM Plus? Welche Leistungen und Ansprüche gibt es? Diese Fragen klären wir im Erstgespräch. Der Mitarbeiter hat die Wahl, ob er das Angebot annimmt. Willigt er ein, sind Datenschutz und Schweigepflicht unerlässlich.
  3. Erstellung eines individuellen Eingliederungsplanes
    Hier gilt „Für den Mitarbeiter – aber nie ohne“. Die Entwicklung eines Eingliederungsplanes ist eine komplexe Aufgabe, die wir für Sie übernehmen. Sie profitieren aber nicht nur von unserem Know-how. Ein neutraler BEM Plus-Manager kann Ihre Führungskräfte psychologisch entlasten; denn über Krankheiten zu sprechen, empfinden Vorgesetzte oftmals als schwierig. Und sie vermeiden, dass Arbeitsbeziehungen leiden, wenn konfliktträchtige Themen besprochen werden müssen.
  4. Umsetzung des Eingliederungsplanes
    In der Umsetzungsphase übernehmen wir ein breites Spektrum von Aufgaben:
    • Arbeitsorganisation
    • Strukturierte Rehabilitationsprozesse
    • Fördermöglichkeiten
    • Interventionen während einer Arbeitsunfähigkeit
    • Soziale Unterstützung
    • Psychosoziale Unterstützung
    • Mitarbeitergespräche
    • Kooperationspartner
    • Optimierung und Auswertung
  5. Optimierung und Auswertung
    Wir analysieren und begleiten den Wiedereinstieg an den alten Arbeitsplatz. Ist der Mitarbeiter wieder voll einsetzbar, kann das BEM Plus als erfolgreich beendet werden. Ist dies nicht der Fall, werden die Maßnahmen weitergeführt. Auch weiterhin ist der BEM Plus-Manager Ansprechpartner bei Fragen des Mitarbeiters.

Unsere Dokumentation

Unsere BEM Plus Manager dokumentieren alle Fälle in einer internen Datenbank – unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Bestimmungen. Darüber hinaus erhalten Sie im Rahmen der Quartalsberichte eine anonymisierte Form der Rückmeldungen.

Gesetzliche Grundlagen

Seit 2004 ist Betriebliches Eingliederungsmanagement bei Langzeit- und Mehrfacherkrankungen gesetzlich vorgeschrieben. § 84 (2) des Sozialgesetzbuchs V schreibt ein BEM vor, sobald ein Mitarbeiter in einem Jahr mehr als 42 Tage krankheitsbedingt ausfällt. Was auf den ersten Blick wie eine zusätzliche Pflicht aussieht, ist auf den zweiten die große Chance für Unternehmen, die Abwanderung wichtiger Fachkräfte zu verhindern und den Krankenstand nachhaltig zu senken.

BEM Plus – Mehr als Schema F

Mit unserer Dienstleistung BEM Plus gehen wir bewusst über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinaus. BEM Plus ist mehr als eine Ad-hoc-Maßnahme, wenn Mitarbeiter länger ausfallen. Es eröffnet die Chance zur frühzeitigen Hilfe und zur Prävention – von A wie Asthma bis hin zur Diagnose Z73 Burnout. Auf Wunsch und bei Bedarf berücksichtigen wir auch das persönliche Umfeld, oder unterstützen Vorgesetzte und Teams durch Coachings.

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