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Tiempos de Certificación en Sistemas de Gestión
Por Lic. Silvia Wolfes Responsable Gestión Interna TÜV Rheinland Argentina S.A.
Obtener la certificación de un sistema de gestión permite demostrar que la organización aplica procedimientos en concordancia con estándares reconocidos internacionalmente. La aplicación de estos estándares, además de una herramienta de gestión, es en muchos casos un requisito del mercado, de los clientes o en algunos casos contractual Por este motivo mantener la validez del certificado es tan importante como su obtención.
Para poder otorgar un certificado reconocido, los Organismo de Certificación deben responder a ciertas directivas de acreditación que avalan su desempeño. En el último tiempo, estas directivas que aplican a la certificación de sistemas de gestión han sido modificadas. Ahora los requisitos para Organismos de Certificación de Sistemas de Gestión se basan en la norma ISO/IEC 17021, la cual reemplazó a las anteriores guías ISO/IEC 62 e ISO/IEC 66.
Plazos para la Validez
Esta nueva norma modifica algunos lineamientos para poder realizar el proceso de certificación de cualquier sistema de gestión (según ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 1800, etc.). La principal modificación aplica a la planificación de las auditorías luego de la certificación inicial. Si bien el certificado que se otorga luego de la primera auditoría tiene una validez de tres años, para mantener esa validez deben realizarse como mínimo 2 auditorías de seguimiento anuales y al tercer año la de renovación. Los tiempos para la planificación de estas auditorías deben establecerse teniendo en cuenta que:
- la 1° auditoría de seguimiento anual deberá realizarse antes de los 12 meses luego del último día de la auditoría de certificación
- la auditoría de renovación deberá realizarse antes de los 3 años respecto del último día de la auditoría de certificación.
Para el caso de la 2° auditoría de seguimiento, sin embargo, la regla sigue siendo la misma que se aplicaba con las anteriores guías ISO/IEC 62 y 66, es decir que se podrá realizar contemplando una tolerancia de 2 años + 1 mes respecto del último día de la auditoría de certificación.
Es importante recordar que la fecha de validez de los certificados es la fecha de aprobación del proceso de certificación y no el último día de la auditoría de certificación, por este motivo resulta fundamental cumplir estos plazos para que el certificado siga vigente.
Para más información sobre los plazos de certificación pueden contactarnos sistemasdegestion@ar.tuv.com