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Evaluación de Proveedores
El control de los proveedores actuales, así como la búsqueda de proveedores alternativos de productos y/o servicios, requiere garantizar en cierta medida la confianza en los suminis-tros por adquirir.
En consecuencia, la evaluación de los proveedores resulta determinante para asignar una orden de compra y también para supervisar la entrega de un servicio con la seguridad de recibir la contraprestación en tiempo y forma.
Los costos en tiempo y dinero por el no cumplimiento en la entrega de suministros, en especial aquellos considerados críticos, puede conllevar a incrementos en proyectos o gastos corrientes que podrían haberse prevenido en forma temprana.
Por ello, la Evaluación de Proveedores es una herramienta fundamental para el control, determinando la capacidad e idoneidad del proveedor para suministrar un bien y/o servicio en tiempo y forma.
Aspectos a Evaluar
Este servicio consiste en evaluar la documentación del proveedor y también sus instalaciones mediante una visita para confirmar in-situ lo expresado a través de la documentación presentada.
Los aspectos a evaluar, y por consiguiente la información a entregar por el proveedor, pueden considerar los siguientes aspectos:
- Constitución de la Empresa.
- Comerciales (oferta de productos y/o servicios, ventas anuales, principales clientes, principales proveedores).
- Contable (indicadores de solven-cia, liquidez, endeudamiento, ca-pital de trabajo, bancarización).
- Legal (juicios pendientes).
- Impositiva (IVA, Ingresos Brutos, Ganancias, Bienes, F931, otros).
- Recursos Humanos (personal, organigrama y funcionalidades, agremiación).
- Instalaciones y Equipamiento.
- Procesos Productivos.
- Sistema de Gestión de la Calidad.
- Medio Ambiente y Seguridad y Salud Ocupacional.
- Logística.
El servicio de Evaluación de Proveedores realizado por TÜV Rheinland ofrece un análisis de toda la documentación presentada y la visita in-situ al proveedor con un enfoque directo sobre los bienes y/o servicios a suministrar.
Como resultado, el Cliente recibe un informe final de evaluación, con una completa descripción, y con la identificación de las principales fortalezas y debilidades del proveedor.